- Ewidencja akt osobowych pracowników
- Rejestr skarg i wniosków
- Rejestr zaświadczeń
- Rejestr zarządzeń wewnętrznych
- Rejestr upoważnień
- Ewidencja absolwentów
- Rejestr korespondencji
- Ewidencja zwolnień lekarskich
- Ewidencja czasu pracy
- Ewidencja urlopowa
- Ewidencja chorobowa
- Dokumentacja finansowo-księgowa
Osoby zainteresowane wglądem do dokumentów i zawartych w nich danych powinny złożyć podanie w sekretariacie żłobka.